Klauzula informacyjna
Informuję o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych przez Kancelarię adwokacką adwokat Magdaleny Bielonko – Kierasińskiej.
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest adwokat Magdalena Bielonko – Kierasińska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria adwokacka adw. Magdalena Bielonko – Kierasińska. Stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej: ul. Św. Rocha 10 lok. 101, 15-879 Białystok, NIP 9661813294. (dalej jako: „Administrator”).
II. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Kontakt z Administratorem mogą Państwo uzyskać:
1. drogą telefoniczną pod numerem: +48 505 267 252;
2. drogą poczty elektronicznej pod adresem e—mail: magda.bielonko@wp.pl;
3. w siedzibie Administratora pod adresem: ul. Św. Rocha 10 lokal 101, 15-879 Białystok,
4. pisemnie na adres siedziby Administratora.
Przetwarzanie i wykorzystywanie przekazywanych przez Państwa danych osobowych odbywa się według zasad ochrony tych danych przy wdrożeniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym polityk ochrony danych zgodnych z wymaganiami nałożonymi na Administratora Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( (dalej jako: „Rozporządzenie”) (Dz.U.UE.L 2016 Nr 119, s.1) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000, z późn. zm.)
III. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach związanych z zawarciem i realizacją umów między Państwem a Administratorem, uwzględniając charakter, zakres i kontekst tak powstałego stosunku prawnego oraz wszelkich czynności powstałych w związku lub na skutek tych umów, na podstawie artykułów 6 i 9 Rozporządzenia. Takimi celami są w szczególności:
1. zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy adwokackiej oraz czynności zmierzające do zawarcia takiej umowy przedsięwzięte na Państwa wyraźne żądanie, w tym zlecanie podmiot trzecim (tłumaczom przysięgłym, specjalistom, rzeczoznawcom) czynności koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a i b Rozporządzenia oraz z uwzględnieniem szczególnych kategorii danych osobowych, w tym zwłaszcza danych dotyczących zdrowia, przetwarzanych na podstawie Państwa wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a, c i f Rozporządzenia,
2. wypełnienie przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w tym w szczególności zachowania okresów przechowywania danych osobowych, przestrzegania zasad etyki lub godności zawodu i obowiązków zawodowych wymaganych przez: przepisy Ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – prawo o adwokaturze (Dz. U. 1982 nr 16, poz. 124 z późn. zm.) – art. 16 a – c ust. 2c, prowadzenia podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów wymaganego przez przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. – o rachunkowości (Dz. U. 1994, Nr 121, poz. 591 z późn. zm.) – art. 24 a ust. 1, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art.. 50 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z dnia 1 marca 2018 r. (Dz. U. z 2018, po9z. 723 z późn. zm.)
3. cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, w tym w szczególności ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami powstałymi lub mogącymi powstać na gruncie odpowiedzialności dyscyplinarnej adwokatów oraz postępowań przez organami wymiaru sprawiedliwości i/lub organów ścigania, zapewnienie rzetelnej ochrony danych przechowywanych tradycyjnie i w systemie teleinformatycznym oraz ich prawidłowego usuwania, cele promocyjne (aktywność i działania w social mediach Administratora), cele archiwalne i statystyczne, świadczenie usług na rzecz osób będących stronami umów wskazanych w ust. 1, jeżeli interesy lub prawa tych osób mają charakter nadrzędny wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
IV. OKRES PRZETWARZANIA I PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przechowuje i przetwarza dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, ze szczególnym uwzględnieniem standardowych celów opisanych w punkcie III.
V. DANE OSOBOWE PODLEGAJĄCE PRZETWARZANIU
1. dane umożliwiające identyfikację: imię/imiona, nazwisko, data urodzenia, imiona rodziców, PESEL, nr dowodu
2. dane umożliwiające identyfikacje podatkową: Numer Identyfikacji Podatkowej,
3. dane kontaktowe: adres zamieszkania i/lub adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu
W zależności od charakteru sprawy może się okazać konieczne przekazanie Administratorowi także innych danych osobowych niż wymienione powyższej, zwłaszcza tzw. szczególnych kategorii danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą.
VI. PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE OSOBOWE
Administrator w realizacji celów wskazanych w pkt III jest uprawniony do powierzenia danych osobowych następującym podmiotom, z poszanowaniem zasady „minimalizacji danych”:
1. osobom zatrudnionym u Administratora na podstawie stosunki pracy lub świadczącym na jego rzecz usługi lub wykonującym dzieło na podstawie umów cywilnoprawnych,
2. osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania i zapewnienia ciągłości systemu teleinformatycznego;
3. operatorom pocztowym w zakresie, w jakim świadczą na rzecz Administratora usługi pocztowe i kurierskie;
4. tłumaczom przysięgłym, specjalistom, rzeczoznawcom.
VII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z art. 13 ust. 2 Rozporządzenia, osoby, których dane dotyczą, mają prawo:
1. wystąpienia do Administratora z żądaniem: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem sytuacji określonych w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia, przenoszenia danych osobowych,
2. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit a Rozporządzenia, do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
VIII. PRAWO SPRZECIWU
Osoby, których dane osobowe dotyczą, na podstawie art. 21 ust. 1 Rozporządzenia mają prawo wniesienia do Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych z przyczyn związanych z ich szczególna sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących ich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f.
IX. PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Osoby, których dane osobowe dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku gdy twierdzą, że Administrator narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie przetwarzania ich danych osobowych.
